文(wén)章(zhāng)摘要(yào)： ☆ 随著(zhe)互聯網的(de)發展和(hé)普及，電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn£)已經成為(wèi)企業(yè)經營、管理(lǐ)…
電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)所管理(lǐ)的(de)信息每天在跳(tiào)躍式地(dì)增長(cháng)，∏電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)和(hé)業(yè)務文(wén)檔每天在成千上(shàng)萬在産生(shēng),它£包含了(le)越來(lái)越多(duō)的(de)企業(yè)的(de)關鍵商業(yè)情報(bào)，并且占據了(le)用(yòng¥)戶和(hé)郵件(jiàn)服務器(qì)的(de)很(hěn)多(duō)空(kōng)間(jiān)。σ越來(lái)越大(dà)的(de)附件(jiàn)導緻郵件(jiàn)系統性能(néng)不(bù)斷下(xià)降。電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)正在成為(↓wèi)業(yè)務交易的(de)媒介，并且這(zhè)些(xiē)交易記錄必須作(zuò)為(wèi)公司資産不(bù)能(néng)隻是(shì)由每個(gè)人(rén)來(lái)保管。這(zhè)樣直接影(yǐng)響了(le)Lotus Notes和(hé)MS Exchange應用(yòng)的(de)性能(néng)，也(yě)加大♠(dà)了(le)客戶計(jì)算(suàn)機(jī)部門(mén)的(de)負擔。
一(yī)個(gè)有(yǒu)效的(de)郵件(jiàn)歸檔解決方案來(lái)将這(zhè)些(xiē)舊(jiù)的(de)數(shù)據從(cóng) Notes數(shù)據庫中卸載下(<xià)來(lái)是(shì)被期望的(de)，同時(shí)用(yòng)戶能(néng)随時(shí±)随地(dì)，甚至通(tōng)過互聯網來(lái)臨時(shí)訪問(wèn)。此外(wài)，用(yòng)戶也(yγě)能(néng)訪問(wèn)存儲在內(nèi)容歸檔系統中的(de)數(shù)據，從(cóng)而提供一(yī)個(gè)安全的(de)、單←一(yī)訪問(wèn)入口來(lái)滿足用(yòng)戶的(de)需求。
客戶需求表現(xiàn)? *你(nǐ)們現(xiàn)在有(yǒu)Lotus Domino或MS Exchange電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)系統嗎(ma)?
*每個(gè)員(yuán)工(gōng)的(de)電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)大(dà)小(xiǎo)是(shì)不(bù)☆是(shì)在不(bù)停在增長(cháng)?
*郵件(jiàn)附件(jiàn)是(shì)不(bù)是(shì)占據了(le)超過60%的(de)存儲空(kōn←g)間(jiān)?
*你(nǐ)們現(xiàn)在有(yǒu)沒有(yǒu)将生(shēng)産數(shù)據庫中的(de)文(wén)檔進行§(xíng)歸檔?
*你(nǐ)們希望通(tōng)過減小(xiǎo)電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)數(shù)據庫的(de)大(dà)小(xiǎo)來(lái)提高(gāo)性能(néng)和(hé)♥控制(zhì)存儲空(kōng)間(jiān)以及增長(cháng)速度?
郵件(jiàn)歸檔解決方案：
作(zuò)為(wèi)企業(yè)的(de)關鍵IT應用( yòng)，電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)歸檔系統必須穩定、高(gāo)效、安全、易用(yòng)，同時(shí)，盡量降低(dī)維護成本也(yě)成為(wè¥i)組織所需要(yào)考慮的(de)問(wèn)題。
目前，有(yǒu)衆多(duō)的(de)郵件(jiàn)系統廠(chǎng)家(jiā)，為(wèi)不(bù)同類型的(de)©組織提供不(bù)同檔次的(de)郵件(jiàn)歸檔系統，這(zhè)既為(wèi)組織在進行(xíng)系統選型時(shí)帶來(lái)了(le)更大(dà)的(de)選&擇空(kōng)間(jiān)，但(dàn)同時(shí)也(yě)為(wèi)選型帶來(lái)了(le)困擾。↑
如(rú)何才能(néng)選擇一(yī)套适合自(zì)身(shēn)的(de)郵件(jiàn)系統呢(ne)？您可(kσě)能(néng)需要(yào)考慮包括以下(xià)幾個(gè)方面的(de)內(nèi)容：
1. 郵件(jiàn)歸檔系統的(de)基本功能(néng)和(hé)性能(néng)
2. 郵件(jiàn)歸檔系統與業(yè)務的(de)結合度方面的(de)要(yào)求
3. 歸檔系統方案在安全性方面的(de)特征
4. 郵件(jiàn)歸檔系統所提供的(de)附加功能(néng)及其應用(yòng)價值
5. 方案提供商的(de)以往案例、服務範圍和(hé)能(néng)力、信譽等方面的(de)問(wèn)題
6. 性價比及成交價格